Хмарні технології у сучасному діловодстві (аналіз застосування програми AnyDesk)

Наталія Ляшук; Руслана Васюра

doi:10.31866/2617-796X.8.1.2025.335532

Автор(и)

Наталія Ляшук Заклад вищої освіти «Відкритий міжнародний університет розвитку людини “Україна”», Україна https://orcid.org/0000-0002-1305-2227
Руслана Васюра Заклад вищої освіти «Відкритий міжнародний університет розвитку людини “Україна”», Україна https://orcid.org/0000-0001-5375-2888

DOI:

https://doi.org/10.31866/2617-796X.8.1.2025.335532

Ключові слова:

хмарні технології, діловодство, AnyDesk, віддалений доступ, управління даними, оптимізація бізнес-процесів, безпека даних, віддалена робота, корпоративні рішення, цифрова співпраця

Анотація

Стаття присвячена аналізу впровадження та ролі хмарних технологій у сучасному діловодстві (на прикладі застосування програмного забезпечення AnyDesk).

Мета дослідження полягає в оцінці ефективності AnyDesk у створенні безпечного віддаленого доступу й управлінні корпоративними даними, спрямованими на оптимізацію сучасного діловодства та бізнес-процесів.

Методи дослідження. Робота базується на аналізі наукової літератури, огляді програмного забезпечення, емпіричному тестуванні функціональних можливостей AnyDesk та порівнянні з аналогічними рішеннями на ринку.

Наукова новизна статті полягає в детальній оцінці переваг та обмежень використання AnyDesk. Аналіз охоплює кілька аспектів, зокрема й можливості віддаленого підключення, заходи забезпечення безпеки даних, зручність інтерфейсу користувача та загальну оперативну ефективність.

Висновки. Результати дослідження свідчать, що AnyDesk надає суттєві переваги в підвищенні гнучкості та продуктивності діловодства, особливо в умовах, що потребують віддаленої роботи. Водночас інтеграція хмарних рішень, таких як AnyDesk, вимагає комплексного підходу для забезпечення цілісності даних та зручності використання. У статті наведено рекомендації щодо подальших досліджень, зокрема запропоновано зосередитися на інтеграції AnyDesk з іншими хмарними сервісами для створення більш комплексної системи інформаційного забезпечення управління. Такий інтегрований підхід може сприяти спрощенню адміністративних завдань, покращенню співпраці та створенню більш надійної системи для віддаленого управління офісом.

Біографії авторів

Наталія Ляшук, Заклад вищої освіти «Відкритий міжнародний університет розвитку людини “Україна”»

Кандидат філологічних наук, доцент кафедри інформаційної, бібліотечної та архівної справи

Руслана Васюра, Заклад вищої освіти «Відкритий міжнародний університет розвитку людини “Україна”»

Старший викладач кафедри інформаційної, бібліотечної та архівної справи

Посилання

Bilova, T.H. and Yaruta, V.O., 2014. Perspektyvy vykorystannia khmarnykh tekhnolohii v systemakh elektronnoho dokumentoobihu [Prospects for the use of cloud technologies in electronic document management systems]. Information processing systems, 4, pp.86-89.

Dosenko, A.K., 2022. Khmarni tekhnolohii: prykladni tekhnolohii suchasnykh platform [Cloud Technologies: Applied Technologies of Modern Platforms]. Scientific notes of V. I. Vernadsky Taurida National University. Series: Philology. Journalism, [e-journal] 33 (72) 1 (3), pp.257-262. https://doi.org/10.32838/2710-4656/2022.1-3/41

Korobeinikova, T., 2024. Modern solutions for assembling and reassembling documents in a specialized document management system. In: Science for modern man, [e-book] 2 (sge 26-02). Karlsruhe: ScientificWorld-NetAkhatAV, pp.84-114. https://doi.org/10.30890/2709-2313.2024-26-00-031

Korolenko, O. and Kutova, N., 2023. HR-menedzhment pidpryiemstva: vyklyky ta realii sohodennia [HR-management of the enterprise: challenges and realities of today]. Economy and Society, [e-journal] 53. https://doi.org/10.32782/2524-0072/2023-53-60

Rodríguez-Monroy, C., Almarcha Arias, G. and Núñez Guerrero, Y., 2012. The New Cloud Computing Paradigm: The Way to IT seen as a Utility. Latin American and Caribbean Journal of Engineering Education, [online] 6 (2), pp.24-31. Avialable at: <https://www.researchgate.net/publication/259932186> [Accessed 11 November 2024].

Smirnova, T., Polishchuk, L., Smirnov, O., Buravchenko, K. and Makevnin, A., 2020. Doslidzhennia khmarnykh tekhnolohii yak servisiv [Research of cloudy technologies as а services]. Cybersecurity: Education, Science, Technique, [e-journal] 3 (7), pp.43-62. https://doi.org/10.28925/2663-4023.2020.7.4362

Tripathi, S., 2023. Digital Transformation and Cloud Computing: System Dynamics Modeling Approach. International Journal for Multidisciplinary Research, [e-journal] 5 (6), pp.1-8. https://doi.org/10.36948/ijfmr.2023.v05i06.11417